ขั้นตอนยื่นลากิจ ตามกฎหมายแรงงาน ที่ First Jobber ควรรู้

[fairya]

เพราะในแต่ละบริษัท ต่างก็มีระดับความเคร่งในการลางานที่แตกต่างกันออกไป ดังนั้น First Jobber ที่เพิ่งทำงานครั้งแรกในชีวิต หรือ HR ที่ยังไม่คุ้นเคยกับระบบของบริษัท ควรทำความเข้าใจกระบวนการลาของบริษัทตัวเอง เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดปัญหาในภายหลัง ในบทความนี้ เราก็ได้รวบรวมขั้นตอนการยื่นลากิจตามกฎหมายแรงงาน ที่บริษัทส่วนใหญ่นิยมทำ มาไว้ให้แล้ว ดังนี้
[ul]

• แจ้งล่วงหน้าก่อนเสมอ

[/ul]
หากรู้แล้วว่ามีกิจธุระส่วนตัวที่ต้องไปสะสาง ควรแจ้งกับหัวหน้างาน และ HR ล่วงหน้าประมาณ 1 สัปดาห์ หรืออย่างน้อย 1-3 วัน ยกเว้นกรณีฉุกเฉินที่ไม่สามารถแจ้งล่วงหน้าได้ เพื่อให้ HR ดำเนินการเรื่องเอกสารให้เรียบร้อย และง่ายต่อการถ่ายโอนงานภายในทีม


อย่างไรก็ตาม ในกรณีที่มีธุระเร่งด่วน หรือเกิดอุบัติเหตุกะทันหัน ควรรีบแจ้งกับหัวหน้างาน และ HR ทันที เพื่อป้องกันไม่ให้ถูกหักเงิน ทั้งนี้ หากอยู่ในช่วงทดลองงาน การไม่แจ้งลากิจล่วงหน้า อาจเสี่ยงต่อการถูกประเมินให้ไม่ผ่านงานอีกด้วย
[ul]

• ระบุเหตุผลที่ลางานให้ชัดเจน

[/ul]
เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดการถกเถียงกันในภายหลัง ควรระบุเหตุผลที่ลางานให้ชัดเจน แต่ไม่จำเป็นต้องเปิดเผย รายละเอียดส่วนตัวที่ละเอียดอ่อน เช่น ในกรณีที่ลางานตามนัดของแพทย์ อาจส่งใบลาแนบไปด้วย แต่เบลอในส่วนของสาเหตุการวินิจฉัยของแพทย์ เป็นต้น
[ul]

• ส่งใบลาให้เรียบร้อย

[/ul]
ก่อนจะถึงวันลาที่แจ้งกับ HR และหัวหน้างาน อย่าลืมเช็กด้วยว่าส่งใบลาเรียบร้อยแล้วหรือยัง โดยเฉพาะในองค์กรที่ต้องยื่นลางาน ผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ หรือแอปพลิเคชันต่าง ๆ ทั้งนี้ หากยื่นลางานไปแล้ว ควรเช็กให้ละเอียด ว่าทาง HR กดอนุมัติให้แล้วเรียบร้อยหรือยัง 
[ul]

• ส่งต่อ หรือมอบหมายงานก่อนถึงวันลา

[/ul]
เนื่องจาก แต่ละคนต่างก็มีภาระงานที่แตกต่างกันออกไป ดังนั้น อย่าลืมมอบหมายงาน ให้กับเพื่อนร่วมงาน หรือวางแผนจัดการงานให้เรียบร้อย เพื่อเพิ่มความสบายใจให้กับตัวเอง ในวันที่ลางาน รวมถึงลดภาระงานให้กับผู้ที่ทำงานร่วมกันอีกด้วย


ขอบคุณข้อมูลจาก https://cloud-ta.com/